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在您的电子邮件中添加Outlook投票按钮
向一群人发送电子邮件以查看每个人对这个想法的看法通常很有用。有时,您只想收集反馈。在这种情况下,常规电子邮件可以正常工作。如果希望人们从预设选项中选择,例如“是/否”或“接受/拒绝”,那么民意调查是一个不错的选择。
本文中的说明适用于Microsoft 365,Outlook 2019、2016、2013、2010和2007的Outlook。
在Outlook中创建投票
Outlook具有投票按钮,可在电子邮件中使用该按钮并收集投票结果。
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在Outlook中创建新电子邮件,只需键入您希望收件人回答的问题。
使用投票按钮取决于所有使用Outlook的收件人。如果您知道每个人都使用Outlook,那么这不是问题。但是,对于更广泛的调查,可能更适合使用其他方法。在这些情况下,创建涂鸦投票可能更有意义。
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选择 选件 新电子邮件窗口的功能区中的“标签”。
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选择 使用投票按钮 列出投票选项。
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选择 批准;拒绝, 是;否 是;否;也许 要么 自订.
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如果选择 自订,您可以使用“使用投票按钮”旁边的字段创建自定义投票选项。每个投票选项必须用分号分隔。
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发送电子邮件并等待反馈。
收件人将看到什么
收件人对投票的显示方式取决于他们在Outlook中的查看方式。因此,如果要向可能不熟悉它们的人发送带有Outlook Voting Buttons的电子邮件,则必须包含说明。
使用阅读窗格
如果收件人在Outlook中使用“阅读窗格”,则他们必须选择 此消息包括投票按钮。点击这里投票 电子邮件顶部附近。这样做会弹出一个简单的下拉列表,收件人可以用来投票。
在单独的窗口中查看电子邮件
如果收件人在单独的窗口中打开了电子邮件,则不清楚如何投票。他们只会看到“在上面的回复组中点击投票进行投票”。邮件顶部附近的邮件。要投票,他们必须选择 信息 > 投票.
查看Outlook投票结果
每当有人回应您的意见调查时,您都会收到一封包含他们回应的电子邮件。也可以查看所有答案。
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打开包含投票按钮的已发送电子邮件。
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选择 信息 标签。
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选择 追踪 查看对调查的所有答复的摘要
如果某人的响应不止一次,您会看到一封电子邮件,其中包含他们的每个响应,但是只有他们的第一个响应才会计入跟踪信息。