如何从Outlook导出电子邮件

内容

• 将邮件保存到硬盘，Gmail甚至Excel
• 从Outlook导出电子邮件之后
• 将电子邮件导出到PST文件
• 在Mac版Outlook中将电子邮件导出到OLM文件
• 对于Mac版Outlook 2016
• 对于Mac版Outlook 2011
• 将电子邮件从Outlook导出和备份到Gmail
• 将Outlook电子邮件导出到Microsoft Excel

将邮件保存到硬盘，Gmail甚至Excel

审核者

从Outlook导出电子邮件之后

导出Outlook电子邮件后，将文件保存到外部硬盘驱动器或备份到另一个电子邮件应用程序。您所采取的步骤取决于您要从哪个Outlook版本导出电子邮件以及完成后对文件的处理方式。

将电子邮件导出到PST文件

Outlook .pst文件是一个个人存储文件，其中包含诸如电子邮件，通讯录，签名等项。您可以备份.pst文件，并将其传输到另一台计算机，另一版本的Outlook或另一操作系统上的Outlook。

1. 打开Outlook，然后转到 文件 标签并选择 信息.

   

2. 选择 帐号设定 > 帐号设定.

   

3. 在里面 帐号设定 对话框，转到 数据 标签或 资料档案 标签，选择文件名或帐户名，然后选择 打开文件夹位置 要么 打开文件所在位置.

   
   

   

4. 在Windows文件资源管理器中，将.pst复制到计算机或任何可移动存储介质（如闪存驱动器）上的任何位置。

在Mac版Outlook中将电子邮件导出到OLM文件

在Mac版Outlook中，将电子邮件帐户的消息导出为.olm文件，该文件也是一个存储文件，其中包含诸如电子邮件，联系人和日历项之类的项。

对于Mac版Outlook 2016

1. 转到 工具类 标签并选择 出口.

   

   
   

2. 在里面 导出到存档文件（.olm） 对话框中，选择 邮件 复选框，然后选择 继续.

   

3. 在里面 将存档文件（.olm）另存为 对话框，选择 资料下载，然后选择 保存.

   

4. Outlook开始导出文件。

   

5. 当。。。的时候 出口完成 出现信息，选择 完 退出。

对于Mac版Outlook 2011

1. 转到 文件 菜单并选择 出口.

2. 选择 Mac数据文件的Outlook.

   

3. 选择 以下类型的项目, 然后选择 邮件 复选框。

4. 选择 右箭头 接着说。

5. 选择您要保存文件的位置。 Outlook将开始导出。

   

6. 当。。。的时候 出口完成 出现信息，选择 完 要么 完成 退出。

将电子邮件从Outlook导出和备份到Gmail

您可以将电子邮件从Outlook导出到Gmail帐户，从而提供备份来源以及从任何位置访问旧电子邮件的选项。诀窍是将您的Gmail帐户添加到Outlook，然后复制并粘贴文件夹。

1. 在Outlook中设置您的Gmail帐户。

2. 打开Outlook，然后选择包含要导出到Gmail的电子邮件的文件夹，例如收件箱或已保存的电子邮件。

   

3. 按 Ctrl+一个 选择文件夹中的所有电子邮件。或者，按住 Ctrl 同时选择要发送到Gmail的每封电子邮件。

   

4. 右键单击所选电子邮件上的任意位置，指向 移动，然后选择 其他文件夹.

   

5. 在里面 移动项目 对话框中，选择您的Gmail帐户，然后选择要将电子邮件导出到的文件夹。或者，选择 新 在您的Gmail帐户中创建一个新文件夹。

   

6. 选择 好 移动选定的电子邮件。

将Outlook电子邮件导出到Microsoft Excel

导出Outlook电子邮件的另一种方法是将它们发送到Excel工作表。这将创建一个包含诸如“主题”，“正文”，“来自电子邮件”等列的电子表格。尽管可以将Outlook联系人导出到Mac版Outlook中的CSV文件，但是此选项不适用于电子邮件。

1. 去 文件 然后选择 对外开放。在Outlook 2010中，选择 文件 > 打开.

   

2. 选择 进出口.

   

3. 选择 导出到文件，然后选择 下一个.

   

4. 选择 Microsoft Excel 要么 逗号分隔值，然后选择 下一个.

   

5. 选择要从中导出邮件的电子邮件文件夹，然后选择 下一个.

   

6. 浏览到要保存导出的电子邮件的文件夹。

   

7. 输入导出文件的名称，然后选择 好.

8. 选择 下一个，然后选择 完.

   

9. 该过程完成后，您可以打开新的Excel文件。