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管理可以轻松共享的电子表格中的项目
Google表格可以直接在电子表格中创建详细的甘特图。步骤很简单:
- 制定项目进度表。
- 创建一个计算表。
- 生成甘特图。
让我们开始吧!
建立项目进度表
在深入研究甘特图之前,您首先需要在一个简单的表格中定义项目任务及其相应的日期。
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启动Google表格并打开一个空白电子表格。
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在电子表格的顶部附近选择一个合适的位置,然后在同一行中分别输入以下标题名称,每行各一列,如上面的屏幕快照所示:
开始日期
结束日期
任务名称
为了使您自己在本教程的后面变得更容易,您可能想要利用示例中使用的相同位置(A1, B1, C1).
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在适当的列中输入每个项目任务及其相应的日期,并根据需要使用任意多的行。它们应按出现的顺序列出(从上到下=第一到最后),日期格式应如下: MM / DD / YYYY.
在这种情况下,表格的其他格式设置方面(边框,底纹,对齐方式,字体样式等)完全是任意的,因为主要目的是输入供甘特图稍后使用的数据。是否要进行进一步的修改完全取决于您,以便使表格在视觉上更具吸引力。但是,如果这样做,则数据本身必须保留在正确的行和列中,这一点很重要。
创建计算表
仅输入开始日期和结束日期不足以绘制甘特图,因为其布局在很大程度上取决于在这两个重要里程碑之间经过的实际时间。
为了处理此要求,您需要创建另一个表来计算此持续时间:
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从上面创建的初始表中向下滚动几行。
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在同一行中键入以下标题名称,每个标题名称均在其自己的列中:
任务名称
开始日
总时长
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将任务列表从第一个表复制到 任务名称 列,以确保它们以相同顺序列出。
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将以下公式输入 开始日 您的第一个任务的列,替换 一个 与包含以下内容的列字母 开始日期 在您的第一个表格中 2 行号:
= int(A2)-int($ A $ 2)
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击中 输入 等结束了。现在该单元格应显示 0.
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选择并复制您刚刚在其中输入此公式的单元格,方法是使用键盘快捷键或 编辑 > 复制 从Google表格菜单中。
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选择所有剩余的单元格 开始日 列并通过粘贴它们 编辑 > 糊.
如果正确复制,则每个任务的“开始日期”值应反映从项目开始设置为开始的天数。您可以通过选择相应的单元格并确保与第4步中键入的公式相同,来验证每一行中的Start Day公式正确,但有一个明显的例外:第一个值(整型(xx))与第一个表格中的相应单元格位置匹配。
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接下来是 总时长 列,该列中需要填充另一个公式,该公式比上一个公式稍微复杂一些。在下面输入以下内容 总时长 列中的第一个任务,用与实际电子表格中第一个表相对应的单元格位置引用替换单元格位置引用(类似于我们在步骤4中所做的操作):
=(int(B2)-int($ A $ 2))-(int(A2)-int($ A $ 2))
如果在确定与特定电子表格相对应的单元格位置时遇到任何问题,此公式键应有帮助:(当前任务的结束日期-项目开始日期)-(当前任务的开始日期-项目开始日期)。
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罢工 输入 完成时输入键。
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选择并复制您刚刚在其中输入此公式的单元格。
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将公式复制到剪贴板后,选择并粘贴到 总时长 柱。如果正确复制,则每个任务的“总持续时间”值应反映其开始和结束日期之间的总天数。
生成甘特图
现在您的任务已经到位,以及它们相应的日期和持续时间,是时候创建甘特图了:
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选择计算表中的每个单元格,包括标题。
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去 插 > 图表.
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将出现一个新图表,标题为 开始日 和 总时长。选择并拖动它,使其位于表的下方或旁边,而不位于表的顶部。
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选择一次图表,然后从其右上菜单中选择 编辑图表.
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下 图表类型,向下滚动到 酒吧 部分并选择 堆积条形图 (中间选项)。
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来自 定制 标签在图表编辑器中,选择 系列 以便打开并显示可用设置。
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在里面 适用于所有系列 菜单,选择 开始日.
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选择 颜色 选择并选择 没有.
现在,您的甘特图已创建,您可以查看各个开始日 和 总时长 通过将鼠标悬停在图形中的相应区域上可以使图形保持不变。您还可以通过图表编辑器进行所需的任何其他修改,包括日期,任务名称,标题,配色方案等。