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了解这些电子邮件形式之间的区别
电子邮件应用程序中的“抄送”和“密件抄送”字段相似,但有两个截然不同的目的。混淆两者有时可能会导致不幸甚至尴尬的问题。在本文中,我们将说明您需要了解的关于这两种发送电子邮件方法的所有知识,解释抄送和密件抄送之间的区别,并说明何时每种方法效果最好。
什么是CC和BCC
抄送代表“复本”。
收件人和抄送行上的所有收件人都可以看到对方。
大多数常规电子邮件的最佳选择。
代表“盲抄本”。
密件抄送收件人对于所有其他收件人都是不可见的。
方便隐藏电子邮件地址或某些收件人。
术语CC和BCC早于电子邮件。他们的历史可以追溯到部门间商务交流的日子,当时在打字机上打字时,是在信纸和原件之间插入一张复写纸,以字面意义复印信件。该副本称为复本,信的顶部经常标有“ cc:Dave Johnson”,以指示该副本是发给谁的。
密件抄送副本或密件抄送采用了密件抄送的概念并使其不可见,因此,邮件的收件人并不知道密件抄送人员也已获得副本。
在电子邮件中使用抄送和密件抄送
抄送次要或仅信息接收者在抄送行上。
当收件人之间不会看到隐私时,可以使用彼此的电子邮件地址。
所有CC收件人都将看到所有电子邮件回复。
如果需要保护电子邮件地址,请将所有收件人放在密件抄送行上。
密件抄送可以使第三方(如经理)谨慎地了解电子邮件。
密件抄送收件人仅收到初始电子邮件,并且在后续回复中被“删除”。
如果密件抄送收件人答复,则他或她将与所有人接触。
通常,大多数常规电子邮件应在“收件人”和“抄送:”行上与收件人一起发送。最相关的收件人或需要对电子邮件采取操作的收件人应在“收件人”行中,而仅提供信息的收件人可以在“抄送”行中。您可以将每个人置于抄送行上,例如在同时向多个人发送广泛的通讯(如时事通讯)的情况下。
BCC线是需要保护收件人隐私的理想选择。例如,如果您要向大量彼此不认识的人发送电子邮件,则可以将所有电子邮件都放在密件抄送行上。您还可以使用密件抄送让第三方(例如经理)谨慎地查看您的电子邮件。收件人和抄送收件人不会知道密件抄送收件人。
但是,以这种方式使用BCC线存在危险,因为BCC字段可能无法按照您的期望进行操作:
- 发送初始电子邮件后,“密件抄送”收件人和所有后续回复均会被丢弃,因此他们只能看到第一条消息。
- 如果密件抄送收件人选择 全部回复,电子邮件中的每个收件人都会看到此人出现在主题中。如果您是密件抄送公司的经理,而其他收件人却不知道此人在电子邮件线程中,则可能表示您对信任的侵犯,有时被认为是不良的电子邮件礼节。