作者:
Louise Ward
创建日期:
5 二月 2021
更新日期:
12 可能 2024
内容
不要丢失重要的电子邮件和联系人，请备份Outlook PST文件
Outlook中存储了许多重要的电子邮件，联系信息和日历约会。确保在硬盘崩溃或其他灾难时不会丢失所有这一切。创建个人文件夹（.pst）文件的备份副本-Outlook将在其中存储所有重要数据。
本文中的说明适用于Outlook 2019，Outlook 2016，Outlook 2013，Outlook 2010和Microsoft 365的Outlook。
备份或复制您的Outlook邮件，联系人和其他数据
创建Outlook数据的备份副本（或将其移动到另一台计算机）可以像复制单个文件一样容易。
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去 文件 然后选择 信息.
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选择 帐号设定 > 帐号设定.
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在里面 帐号设定 对话框中，选择 资料档案 标签。
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在里面 名称 列表中，突出显示要存档的PST文件。
OST文件（“位置”列中具有.ost扩展名的文件）存储Exchange和IMAP电子邮件帐户的电子邮件。您可以复制这些OST文件，但是要从OST文件提取数据，请使用第三方工具，例如OST到PST Converter。
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选择 打开文件所在位置.
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在Windows文件资源管理器中，右键单击突出显示的文件。
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选择 复制.
如果您不想右键单击该文件，请转到 家 标签并选择 复制。或者，如果您希望使用键盘快捷键，请按 Ctrl + C.
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转到要在其中备份或复制PST文件的文件夹，然后选择 家 > 糊。或者，按 Ctrl + V.
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关闭Windows资源管理器窗口。
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在里面 帐号设定 对话框，选择 关.
PST文件中没有保留哪些Outlook数据和首选项？
Outlook将最重要的数据存储在PST文件中，但是某些设置存储在单独的文件中，您可能还希望备份或复制这些文件。
具体来说，这些文件及其默认位置包括：
- 在Outlook中创建的电子邮件签名： 名为签名的.rtf，.txt和.htm文件（每种格式一个）位于 Users [用户] AppData Roaming Microsoft Signatures
- Outlook中发送和接收计划的设置： .srs文件（例如Outlook.srs）位于 Users [用户] AppData Roaming Microsoft Outlook
- 保存为模板以供重复使用的电子邮件： .oft文件（例如，Template.oft）位于 Users [用户] AppData Roaming Microsoft Templates
- 包含您不希望Outlook拼写检查器标记为拼写错误的单词的字典： .dic文件（例如Custom.dic）位于 Users [用户] AppData Roaming Microsoft UProof
- 在Outlook中创建的电子邮件的打印机设置（包括页面大小和页眉或页脚文本）： OutlPrnt位于 Users [用户] AppData Roaming Microsoft Outlook
