如何在Outlook.com中制定电子邮件规则

内容

• 使用电子邮件规则自动管理您的邮件
• Outlook.com中的可用条件
• Outlook.com中的可用操作

使用电子邮件规则自动管理您的邮件

在“设置”窗口中，转到 邮件 在导航栏中，然后单击 规则 然后 添加新规则.

在“规则”窗口中，键入规则的名称。

从中选择一个条件 添加条件 菜单。

您可以通过单击添加更多条件 添加其他条件。条件包括电子邮件主题或正文中的单词或短语，电子邮件的发件人或收件人以及是否具有附件。请参阅下面的完整列表。

接下来，从中选择满足条件时应采取的措施 添加动作 下拉式菜单。您可以通过单击添加更多 新增其他动作.

如果您希望规则在特定情况下不运行，请单击 添加例外。例外菜单具有与条件菜单相同的选项。

选中旁边的框停止处理更多规则 如果您想确保此后没有其他规则适用。规则按照列出的顺序运行（保存规则后可以更改顺序）。请点击 好 保存规则。

Outlook现在将根据您选择的条件检查传入的电子邮件，并应用您创建的规则。

Outlook.com中的可用条件

创建新规则时，可以应用的条件很长。您可以设置一个或多个规则来触发自动管理哪些电子邮件。

• 从或到：电子邮件是从特定的人发送或发送给特定的人的。
• 你是收件人：您位于“收件人”或“抄送”行上，或者不在“收件人”或“抄送”行上。
• 主体或身体：主题或身体中存在某些单词或短语。
• 关键词：正文，发件人或收件人的电子邮件，甚至标题都包含特定的关键字。
• 标有：该消息被标记为重要或敏感。
• 讯息大小：电子邮件超过或低于特定大小。
• 已收到：您在特定日期之前或之后收到了电子邮件。
• 所有讯息：该规则将应用于所有传入消息。

Outlook.com中的可用操作

您可以设置电子邮件满足您设置的任何条件时要执行的任何数量的操作。

您可以触发的动作包括以下内容。

• 搬去：将邮件移到特定文件夹。
• 复制到：创建副本并将其放置在文件夹中。
• 删除：自动删除电子邮件。
• 固定到顶部：将电子邮件保留在收件箱顶部。
• 标记为已读：这将使电子邮件像您已经阅读过的邮件一样不加粗体。
• 标记为垃圾：将电子邮件移动到垃圾邮件（垃圾）文件夹。
• 标记为重要：会将电子邮件标记为重要。
• 分类：将任何类别应用于电子邮件。
• 转发：将电子邮件转发到您喜欢的任何电子邮件地址。
• 转发为附件：将电子邮件作为附件转发到另一个地址。
• 重定向到：将电子邮件发送到另一个地址，将其从收件箱中删除。

您可以配置多个操作，以使电子邮件符合您设置的条件。