将表格转换为Microsoft Access中的报表

内容

• 使用两种方法之一在纸质报告和电子报告之间进行转换
• 转换表格进行打印
• 将表单转换为可以修改的报表

使用两种方法之一在纸质报告和电子报告之间进行转换

选择您要作为表单基础的表或查询。

选择要包含在表单中的每个字段，然后选择 > 每个按钮。这会将字段移到“选定字段”列表中。

选择 下一个 接着说。

选择要用于表单的布局，然后选择 下一个.

输入表单标题，然后选择 完.

转换表格进行打印

转换表单以便可以将其打印为报告的过程相对容易。

打开报告并对其进行检查，以确保它在打印前如您所愿。准备好后，单击 对象下的报告 下 数据库 并选择报告。

1. 打开数据库及其相关形式。

2. 选择 文件 标签并选择另存为.

   

3. 选择将对象另存为.

   

4. 转到名为 保存当前数据库对象 然后选择 将对象另存为.

5. 选择 另存为。在下面输入报告的名称 将“广告系列列表子表单”保存到 在弹出窗口中。

   
   

   

6. 更改 如 从 形成 至 报告.

   

7. 选择 好 将表单另存为报告。

将表单转换为可以修改的报表

将表单转换为可以修改的报告只是稍微复杂一点，因为在保存报告时必须知道所处的视图。

1. 打开包含您要使用的表单的数据库。

2. 右键单击要转换的表单，然后单击 设计图. 

   

3. 走 文件 > 另存为 > 将对象另存为.

   

4. 选择 将对象另存为 然后选择 另存为.

   

5. 在弹出窗口中输入报告的名称，然后选择 报告 在As框中。

   

6. 选择 好.

现在，您可以对报表进行调整，而无需从头开始或保存表格的新版本。如果您认为新外观应成为永久外观，则可以更新表单以匹配对报表所做的更改。